Transition numérique & gestion électronique des documents (GED)
Digitalisez vos processus et passez au zéro papier avec une gestion documentaire moderne, efficace et conforme.Le papier ralentit vos processus, complique les recherches, alourdit vos obligations de conformité et rend difficile le télétravail.
Avec la mise en place d’une transition numérique & GED moderne, vous facilitez l’accès à l’information, sécurisez vos données, et automatisez vos workflows.
Nexotech vous accompagne dans chaque étape : de l’analyse de vos flux documentaires jusqu’à la mise en place d’outils simples, connectés à votre environnement existant.
Organisation de vos documents
Nous mettons en place une structure de classement claire, accessible par tous, avec des métadonnées, des modèles de documents, des dossiers partagés ou sécurisés. L’objectif : que chacun retrouve ce qu’il cherche, rapidement et sans erreur.
Dématérialisation & zéro papier
Nous vous aidons à scanner, archiver, et supprimer progressivement le papier en mettant en place des flux de validation, des signatures électroniques et des documents numériques reconnus juridiquement.
Automatisation des processus
Validation de factures, signature de contrats, gestion de documents RH : chaque processus peut être simplifié, automatisé et tracé, pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Conformité & sécurité documentaire
Nous intégrons des solutions qui respectent les normes suisses et européennes (RGPD, archivage légal), avec des accès contrôlés, des journaux d’audit et des sauvegardes régulières de tous vos documents.
Pourquoi choisir Nexotech pour votre transition numérique & GED?
✅ Vision globale de la transition numérique en PME
✅ Solutions simples, évolutives et non enfermantes
✅ Intégration à vos outils existants (ERP, fichiers partagés, etc.)
✅ Accompagnement humain de A à Z
✅ Réduction du papier et amélioration de la productivité dès les premières semaines
